Crear Propiedad
Guía paso a paso para agregar una propiedad a su inventario con todos los campos disponibles.
Crear Propiedad
Esta guía le muestra cómo agregar una nueva propiedad a su inventario en Trochai. El formulario está organizado en secciones que cubren toda la información necesaria para que la propiedad funcione correctamente con el bot de WhatsApp, las páginas públicas y la gestión interna.
Acceder al formulario
Navegue a Propiedades en el menú lateral.
Haga clic en el botón Agregar propiedad en la esquina superior derecha.
Se abrirá el formulario de creación de propiedad.
Secciones del formulario
1. Tipo de propiedad
Al crear una propiedad, lo primero es elegir si es parte de un proyecto o una propiedad independiente:
- Parte de un proyecto: Seleccione un proyecto existente. La ubicación se hereda automáticamente del proyecto y los campos de ubicación se bloquean. Las amenidades del proyecto se muestran como solo lectura y puede agregar amenidades adicionales.
- Propiedad independiente: Complete toda la información de ubicación manualmente.
Si su plan no incluye proyectos (plan Solo), esta opción no estará disponible y todas las propiedades se crean como independientes.
2. Información básica
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | No | Nombre descriptivo de la propiedad (máximo 200 caracteres). |
| Tipo de listado | Sí | Seleccione Venta, Alquiler o ambos. Debe marcar al menos uno. |
| Categoría | Sí | Elija entre: Apartamento, Casa, Terreno o Comercial. |
3. Ubicación
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Estado / Provincia | Sí | La provincia o estado donde se ubica la propiedad (ej. San José, Heredia, Guanacaste). |
| Ciudad | Sí | La ciudad o cantón (ej. Escazú, Santa Ana, Liberia). |
| Zona / Barrio | No | El barrio o distrito específico (ej. San Rafael, Pozos). |
| Puntos de referencia | No | Puntos de referencia cercanos (ej. "Cerca de Multiplaza", "Frente al parque"). |
| Mapa | No | Para propiedades independientes, haga clic en el mapa interactivo para marcar la ubicación exacta. También puede buscar una dirección con el campo de búsqueda. El marcador se puede arrastrar para ajustar la posición. |
El estado/provincia y la ciudad son campos obligatorios. El bot de WhatsApp utiliza la ubicación para responder consultas como "Busco algo en Escazú", así que es importante completarlos correctamente.
Si la propiedad está vinculada a un proyecto, los campos de ubicación se llenan automáticamente con la ubicación del proyecto y no se pueden editar. El mapa tampoco se muestra en este caso.
4. Precio
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Precio | Sí | El precio de la propiedad. Debe ser mayor a 0. |
| Moneda | Sí | USD (dólares) o CRC (colones). Por defecto: USD. |
| Depósito | No | Monto del depósito de garantía (aplica para alquileres). |
| Cuota de mantenimiento | No | Cuota mensual de condominio o mantenimiento (HOA fee). |
5. Características
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Habitaciones | Sí | Número de habitaciones (0 para estudios). |
| Baños | Sí | Número de baños. |
| Parqueos | No | Número de espacios de estacionamiento. Por defecto: 0. |
| Área construida (m2) | No | Área construida en metros cuadrados. |
| Área de terreno (m2) | No | Área total del terreno en metros cuadrados. |
| Pet friendly | No | Active si se permiten mascotas. |
| Amueblado | No | Active si la propiedad incluye muebles. |
6. Amenidades
Seleccione las amenidades de la propiedad entre las 32 opciones predefinidas organizadas en 4 categorías, o agregue amenidades personalizadas. Vea Amenidades para la lista completa.
7. Multimedia
Suba fotos, agregue enlaces de video y tours virtuales 3D. Vea Fotos y multimedia para detalles completos sobre formatos, límites y mejores prácticas.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Fotos | No | Hasta 20 fotos, 5 MB cada una. Formatos: JPEG, PNG, WebP, HEIC. |
| URL de video | No | Enlace a un video de la propiedad (YouTube, Vimeo, etc.). |
| URL de tour 3D | No | Enlace a un tour virtual (Matterport, etc.). Se muestra como iframe. |
8. Descripción
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Descripción corta | No | Texto libre que describe la propiedad. Se muestra en la página pública y es utilizado por el bot para búsqueda semántica. |
La descripción es uno de los campos más importantes para el bot. Incluya detalles relevantes como vistas, acabados, cercanías y cualquier información que un cliente potencial preguntaría. El bot utiliza este texto para hacer búsquedas inteligentes.
9. Estado y disponibilidad
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Estado | Sí | Activa, Pausada, Vendida o Alquilada. Por defecto: Activa. |
| Disponibilidad | No | Switch que indica si la propiedad está actualmente disponible. |
| Fecha disponible | No | Fecha a partir de la cual estará disponible (útil para alquileres futuros). |
10. Agente asignado
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Agente de listado | No | Seleccione el agente responsable de esta propiedad. Solo aparecen usuarios con rol de administrador o agente. |
El agente asignado se muestra en la página pública de la propiedad con su foto, nombre y un enlace a su perfil de agente.
Guardar la propiedad
Después de completar el formulario, haga clic en Crear propiedad. La propiedad se guardará y usted será redirigido a la lista de propiedades.
Si hay errores de validación, el formulario mostrará mensajes de error junto a los campos correspondientes. Corrija los errores y vuelva a intentar.
Al guardar una propiedad, Trochai genera automáticamente el embedding para la búsqueda del bot. Este proceso ocurre en segundo plano y no afecta el tiempo de guardado.
Editar una propiedad existente
Para editar una propiedad:
En la tabla de propiedades, haga clic en el icono de lápiz en la fila de la propiedad que desea editar.
Se abrirá el mismo formulario con los datos actuales de la propiedad.
Realice los cambios necesarios y haga clic en Actualizar propiedad.
Al actualizar una propiedad, el embedding se regenera automáticamente para reflejar los cambios en las búsquedas del bot.
Campos recomendados para el bot
Si bien muchos campos son opcionales, los siguientes son especialmente importantes para que el bot funcione de manera óptima:
| Campo | Importancia para el bot |
|---|---|
| Categoría | Permite filtrar por tipo de propiedad |
| Estado/Provincia y Ciudad | Responde consultas por ubicación |
| Precio y moneda | Responde consultas por rango de precio |
| Habitaciones y baños | Responde consultas por tamaño |
| Amenidades | Permite búsqueda semántica (ej. "con piscina") |
| Descripción | Alimenta la búsqueda semántica con contexto rico |
| Fotos | Se muestran en la página pública que el bot comparte |