Google Calendar
Conecte su cuenta de Google para habilitar la programación automática de visitas a propiedades.
Google Calendar
La integración con Google Calendar permite que Trochai programe visitas a propiedades directamente en su calendario. Cuando un lead solicita una visita a través del bot de IA o un agente la agenda desde la plataforma, el evento se crea automáticamente en su Google Calendar.
Por qué conectar Google Calendar
En el negocio inmobiliario, las visitas a propiedades son una parte esencial del proceso de venta. La integración con Google Calendar:
- Evita dobles reservaciones: el sistema verifica su disponibilidad real antes de proponer horarios.
- Automatiza la creación de eventos: cuando se agenda una visita, el evento aparece en su calendario con todos los detalles.
- Centraliza su agenda: no necesita alternar entre Trochai y su calendario para verificar disponibilidad.
Conectar su cuenta de Google
La integración de Google Calendar se configura desde su página de Perfil, no desde la configuración de la organización. Esto significa que cada agente conecta su propio calendario individualmente.
Navegue a su página de Perfil desde el menú de usuario en la barra lateral.
Desplácese hasta la sección Google Calendar.
Haga clic en Conectar Google Calendar. Se abrirá una ventana de autorización de Google.
Inicie sesión en su cuenta de Google y autorice el acceso a su calendario.
Será redirigido de vuelta a Trochai. Verá un indicador verde de Conectado junto al título de la sección.
Cada agente debe conectar su propia cuenta de Google. La conexión es individual, no a nivel de organización.
Configurar su disponibilidad
Una vez conectado, podrá configurar los siguientes parámetros:
Horario de atención
Defina las horas en las que está disponible para visitas de propiedades, día por día:
- Active o desactive cada día de la semana con el interruptor.
- Establezca la hora de inicio y fin para cada día activo.
- Por defecto: Lunes a Viernes, 9:00 AM a 5:00 PM.
Tiempo entre visitas (buffer)
El tiempo mínimo que Trochai deja entre una visita y la siguiente. Esto le da tiempo para desplazarse entre propiedades.
Opciones disponibles: 15 min, 30 min, 45 min, 60 min. El valor predeterminado es 30 minutos.
Duración predeterminada de visita
La duración que se asigna por defecto a cada visita programada.
Opciones disponibles: 30 min, 45 min, 60 min, 90 min, 120 min. El valor predeterminado es 60 minutos.
Zona horaria
La zona horaria que se usa para calcular la disponibilidad y crear los eventos en el calendario.
Zonas horarias disponibles:
| Zona | Región |
|---|---|
| America/Costa Rica | Costa Rica (predeterminado) |
| America/Panama | Panamá |
| America/Bogota | Colombia |
| America/Mexico City | México |
| America/New York | Este de EE.UU. |
| America/Los Angeles | Pacífico de EE.UU. |
| Europe/Madrid | España |
Guardar la configuración
Después de ajustar su horario, buffer, duración y zona horaria, haga clic en Guardar configuración para aplicar los cambios.
Desconectar Google Calendar
Si desea desconectar su cuenta de Google:
- En la sección de Google Calendar de su perfil, haga clic en Desconectar.
- La conexión se eliminará inmediatamente.
Desconectar el calendario no elimina los eventos de visita que ya fueron creados. Solo deja de crear nuevos eventos.
Páginas relacionadas
- Perfil y Preferencias -- la integración de calendario se configura desde el perfil
- Horario de Atención -- cómo el horario afecta al bot y la asignación
- Bot de IA -- el bot puede ofrecer agendar visitas automáticamente